공문서 날짜 및 시간 작성하는 방법

 

직장에서 일반 문서를 작성하거나, 공공기관에 공문서를 보내는 일이 종종 있을 수 있습니다. 공공기관에서는 문서를 작성할 때 날짜와 시간을 어떻게  작성하는지 알아보겠습니다.

 

 

행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정(약칭: 행정업무규정)에 공문서에 대한 정의와 작성법에 대해 규정하고 있습니다.

 

공문서란?

 

공문서란 행정기관이 공무상 작성하는 문서와 시행한 문서 일체를 말하며, 행정기관이 접수한 모든 문서도 포함합니다.

 

｢행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정｣(약칭: 행정업무규정)[대통령령] 제3조(정의)에  “공문서”란 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면ㆍ사진ㆍ디스크ㆍ테이프ㆍ필름ㆍ슬라이드ㆍ전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.라고 되어 있습니다.

 

동규정 제7조에 문서 작성 방법을 규정하고 있습니다.

④ 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 쓴다.

⑤ 문서에 쓰는 날짜는 숫자로 표기하되, 연ㆍ월ㆍ일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시하며, 시ㆍ분은 24시 각제에 따라 숫자로 표기하되, 시ㆍ분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점을 찍어 구분한다. 다만, 특별한 사유가 있으면 다른 방법으로 표시할 수 있다.

 

 

 

날짜 표기 하는 방법

1) 아리비아 숫자로 표기해야 함

2) 년, 월, 일 다음에 마침표(.)를 찍음

3) 마침표를 찍은 후 띄어쓰기함

4) 기간은 물결표(~) 또는 붙임표(-)를 사용함.

5) 연도가 겹치면 뒤에서 생략할 수 있음

6) 년, 월, 일로 표기하거나, 마침표(.)로 표기하거나 통일성 있게 표기함

7) 연도 쓸 경우, 작은따옴표(')를 사용하지 않음

8) 연도만 쓸 경우에는 연도 다음에 한글로 '년(년도)'로 표기함 

맞는 표현	틀린 표현	설명
2024. 2. 12.	2024.02.12. 2024.2.12. '24.2.12.	- 2월 앞에 0을 붙이지 않음 - 마침표(.)를 찍은 후 띄어쓰기 함 - 연도 표기에 (')를 사용하지 않음
2024. 2. 말  2024년 2월 말	2024.02월 말 2024년 02.말 2024. 2월말	- 년, 월, 일을 한글로 작성하는 것으로 통일하거나, 마침표로 통일하거나 둘중에 하나로 통일함 - 2월 앞에 0을 붙이지 않음
2024. 2. 9. ~ 2. 12. 2024. 2. 9. - 2024. 2. 12. 2024년 2월 9일부터 2월 12일까지	2024.02.09.-12. 2024. 2. 9. - 2. 12.까지	- 기간은 물결표(~) 또는 붙임표(-) 모두 사용 가능 - 물결표(~), 붙임표(-) 대신 '부터'와 '까지'를 사용할 수 있음 - 두개의 방법을 혼용해서 작성하지 않음 - 연도가 겹치면 뒤에서 생략할 수 있음
2024. 2. 12.(월) 2024. 2. 12. 월	2024.2.12.(월) 2024. 2. 12(월)	- 마침표 찍은 후 띄어쓰기 함 - 년, 월, 일 이후 마침표(.) 표기함

※ 핸드폰으로 보면 맞는 표현과 틀린 표현이 헷갈릴 수 있으니, PC로 보시기 바랍니다.

시간 표기하는 방법

1) 시간은 24시각제에 따라 아라비아 숫자로 표기함

2) 분 없이 시만 표기할 때는 숫자 다음에 '시'를 사용함

3) 시, 분, 초의 표기 시에는 0을 넣어서 표기함

4) 시와 분의 경계는 쌍점(:)으로 표기하고, 숫자와 쌍점은 붙여서 작성함, 띄어쓰기하지 않음

5) 시간 동안은 물결표(~), 붙임표(-)를 사용함

6) "제출 기한"은 "제출 마감"으로 순화하여 사용함

맞는 표현	틀린 표현	설명
12:00 12시	12 : 00 오전 12시	- 24시각으로 아라비아 숫자로 표기 - 쌍점 표기 전후 띄어쓰기 하지 않음
24:00 24시	오후 24시 오후 12시	- 24시각으로 표기하므로 오전, 오후 표기하지 않음
09:00~12:00 09:00-12:00	9:00~12:00 09:00-12:00까지	- 십 미만의 시, 분, 초의 표기 시에는 0을 넣음 - 시간의 동안은 물결표(~) 또는 붙임표(-)를 사용함
제출 마감: 2024. 2. 13. 18:00	제출 기한: 2024. 2. 13. 18시까지	- 기한이란 미리 한정하여 놓은 시기로 "마감"으로 순화하여 사용함 - "까지"라는 단어를 중복해서 사용할 필요 없음

※ 핸드폰으로 보면 맞는 표현과 틀린 표현이 헷갈릴 수 있으니, PC로 보시기 바랍니다.

 

공문서 작성 시 날짜와 시간 표기하는 방법에 대해 알아보았습니다. 문서 작성에는 기본과 원칙이 있습니다. 별 것 아니어도 이런 것을 준수해서 보고서를 작성하면 일 잘하는 사람으로 보일 수 있습니다. 깔끔하게 보고서를 작성해서 일잘러가 되시길 바랍니다.